![photo Assistant / Assistante de direction](/images/com/25/v25462_commune_0.jpg)
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
CV ET LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE Missions : Gestion des contrats de maintenance et de support des logiciels et matériels informatiques ; Gestion des commandes, de la réalisation des bons de commande à la vérification de la conformité des livraisons ; Facturation : en collaboration avec la direction des Finances, transmettre les pièces administratives nécessaires pour assurer le bon déroulement de toutes les étapes des commandes publiques, depuis l'engagement jusqu'à la liquidation, tout en veillant au respect des procédures budgétaires de la Collectivité ; Gestion des budgets de la Direction : produire et maintenir à jour les tableaux de bord d'exécution budgétaire de la direction ; Préparation et gestion des documents liés aux assemblées (Conseil municipal, Conseil communautaire, Commission) Gestion des stocks des équipements informatiques (activité secondaire) ; Suivi des lignes téléphoniques (activité spécifique). Compétences requises et savoir-être : Maitrise des outils bureautiques et excellente maitrise de Word et Excel ; Maitrise de la gestion des agendas ; Avoir une connaissance approfondie des procédures budgétaires et comptables, ainsi que de l'utilisation[...]